QL-IT Lösungen ist Ihr DocuWare Partner in Bremen

Als DocuWare Gold Partner begleiten wir Sie bei der Einführung Ihres elektronischen Dokumenten-Management (DMS).

Mit dem DocuWare DMS sind die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in der Lage Dokumente GoBD konform und revisionssicher effizient zu archivieren und zu steuern. Ob am PC oder Mac in der Firma sowie Home Office oder per Smartphone unterwegs. Alle Dokumente sind digital von allen Endgeräten erreichbar.

Weshalb sollte man ein elektronisches Dokumenten-Managementsystem im Unternehmen einsetzen?

  • Elektronische Rechnungsverarbeitung
  • Digitale Personalakte
  • Digitale Projektakte
  • Elektronisches Vertragsmanagment und Vertragsverwaltung

Mit dem Workflow-Manager von DocuWare können Ihre Unternehmensprozesse individuell an die Software angepasst werden. Ob die Verarbeitung der Rechnungseingangsprozesse mit sachlicher und fachlicher Prüfung, Freigabelimits und Übergabe an Ihr Rechnungswesen wie z.B. Datev oder die Ablage Ihrer Personaldaten. Sie können die Software bzw. das DMS flexibel an Ihre aktuellen Unternehmensprozesse anpassen.

Dabei werden z.B. die Eingangsrechnungen digital von Mitarbeiter zu Mitarbeiter zur Freigabe gereicht und mit elektronischen Stempeln versehen, so dass die Rechnungen mit den Kontierungen an die Buchhaltung übergeben werden.

Egal ob Sie mehrere Standorte haben oder Ihre Mitarbeiter im Home-Office arbeiten. Die Dokumente sind zu jederzeit abrufbar und jeder erkennt den aktuellen Status des Dokuments. Mit DocuWare und QL-IT erhalten Sie vollständige Kontrolle und Transparenz Ihrer Dokumente.

Mit DocuWare können Sie entweder OnPremise also auf Ihren lokalen Servern oder in der Cloud arbeiten.

Sie möchten schnell und ohne große Investionskosten Ihren Rechnungsprozess digitalisieren?
Dann starten Sie jetzt mit der DocuWare Cloud Basic mit 4 Lizenzen für 190,- € pro Monat mit flexibler Vertragslaufzeit.

Der perfekte Einstieg in Ihr papierloses Büro.

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QL-IT Lösungen – Ihr DocuWare Gold Partner in Bremen

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