DocuWare - QL-IT Lösungen GmbH
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Effizientes Dokumenten-Management mit DocuWare: Zeit, Geld & Nerven sparenn

Sie möchten:

Wichtige Dokumente schnell und einfach bearbeiten, teilen & archivieren?

Manuelle-Abläufe digitalisieren & automatisieren?

Ihre Teams einfacher und zeitsparender zusammenarbeiten lassen?

Gemeinsam analysieren wir Ihr Unternehmen, entwickeln ein individuell
abgestimmtes Konzept und übernehmen auf Wunsch für Sie die Wartung,
Schulung und den Betrieb.

DOCUWARE IST BEI ÜBER 17.000 UNTERNEHMEN IM EINSATZ

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Buchhaltung: Ohne Papierstapel und Rechnungssuche

Sorgen Sie dafür, dass Rechnungen immer, überall und sofort verfügbar sind. So gehen keine Rechnungen verloren und die Rechnungsfreigabe wird beschleunigt.

2
Personalabteilung:
Zugriff auf alle Personalakten

Automatisieren Sie zentrale HR-Prozesse wie das Onboarding neuer Mitarbeiter und speichern Sie Personaldaten digital, vollständig und gesetzeskonform an einem Ort.

3
Sachbearbeiter:
Zugriff auf alle Akten

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Sachbearbeiter schneller und effizienter arbeiten, da sämtliche Dokumente digital vorhanden sind und mit Workflows automatisch bearbeitet werden können.

4
Produktion: Effiziente
& digitale Produktionsabläufe

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Produktion durch automatisierte Prozessabläufe und digitaler Datenerfassung. Damit wichtige Informationen sofort weiterverarbeitet werden können und Papierdokumente nicht mehr verloren gehen.

Endlich optimale Betriebsabläufe:
Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven

Sichern Sie den Informationsfluss zwischen allen Entscheidungsträgern, vor allem für Teams, die an unterschiedlichen Orten arbeiten, mithilfe eines Cloud-basierten Dokumenten-Managements.

Indem Sie manuelle, papierbasierte Prozessen eliminieren, erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit und steigern Ihre Produktivität, um den Fokus auf die wichtigsten Aufgaben legen zu können und den Unternehmensgewinn zu steigern.

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können massiv beschleunigt werden, und die Rechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang bis zur Zahlung erheblich vereinfacht werden, indem Sie mit einer papierlosen Lösung von Docuware alle manuellen Schritte beseitigen.

Ihr Vertrieb profitiert vom Zugriff auf alle Vertriebs- und Marketingunterlagen aus jedem Ort zu jeder Zeit und kann Ihrem Kunden das beste Kundenerlebnis ermöglichen.

Durch vollständig gesicherte, organisierte und sicher archivierte Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Lieferantenverträge und Anlagendokumentationen sind Sie bestmöglich vor Rechtsstreitigkeiten, Datenverlusten und böswilligen Angriffen geschützt und sind bestens auf Ihre Audits vorbereitet.

Herausragender Kundenservice mit
DocuWare Service Award 2023 prämiert

QL-It Auszeichnung

Hermann Schäfer, Vice President Sales EMEA, APAC und Südamerika DocuWare (links), Jens Quader, Geschäftsführer QL-IT (mitte)
und Dr. Michael Berger, President DocuWare Group (rechts)

Ein Auszug unserer Kunden aus der Bremer Region, die DocuWare aktiv im Einsatz haben

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– IHR VORTEIL –

Warum Cloud Dokumenten-Management mit DocuWare?

Effiziente Arbeitsprozesse

Zeitersparnis durch automatisierte Workflows

Platzsparende digitale Dokumentenablage

Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum

Rechtskonforme Dokumentenverwaltung

Kosteneinsparungen durch papierlose Prozesse

Schneller Kundenservice und Reaktionszeiten

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Hohe Datensicherheit und Datenschutz

Bessere Zusammenarbeit im Team

Fallstudien unserer Kunden

Björn König
Geschäftsführer

Problem

Etabliertes Unternehmen mit 5 verschiedenen Standorten suchte nach einem IT-Partner, der Sie in allen Belangen gut und kompetent beraten kann, um insbesondere die Ansprüche und Hindernisse der Buchhaltung versteht. So kamen Rechnungen nicht rechtzeitig in der Buchhaltung an und sind teilweise auch nicht dort eingegangen. Aber auch andere Dokumente der Produktion und Prüfmittel revisionssicher archivieren.

 

Ziel

Alle eingehenden Rechnungen zentral managen, um eine schnelle und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten und Abläufe so effizient und zeitsparend, wie möglich zu gestalten. Produktionspapiere in digitale Auftragsakten und Prüfmittel mit Prüfdaten in DocuWare archivieren.

 

Lösung

Einführung von DocuWare, wodurch zentral alle eingehenden Rechnungen eingescannt werden und sofort in der Buchhaltung per Schnittstelle erfasst und weiterbearbeitet werden. Sodass Zahlungen schnell und einfach durchgeführt werden können.
Prüfmittel und Sicherheitsbelehrungen per Workflows automatisch als Aufgaben lenken.

Fallstudien unserer Kunden

Alexander Heine
Geschäftsführer

Hier ein Auszug von Anwendungsbeispielen, die wir mit DocuWare bei unseren Kunden optimieren:

 

  • Rechnungseingangsprozess / Spesenabrechnungen
  • Digitale Auftragsakten (eAkten) (E-Mails, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, etc. zu Projekten undAufträgen an einem Ort)
  • Personalakte. Personaldokumente, Bewerbungsprozesse, Mitarbeiteronboarding etc.
  • Vertragsverwaltung und elektronische Vertragsunterzeichnung
  • Formularwesen (sämtliche Formulare, die bei Unternehmen in Papier ausgefüllt werden, digitalarchivieren)
  • KFZ-Fuhrpark: TÜV-Prüfungen, Führerscheinabfragen, alle Vertragsunterlagen zu einem KFZ
  • Objektmanagement im Bau- und Hausverwaltung
  • Seminar- / Schulungsmanagement
  • Arbeitssicherheitsunterweisungen und Prüfmittelverwaltung
  • Produktionspapiere und revisionspflichtige Gewährleistungsdokumentation
  • E-Mail-Archivierung
  • Allgemeine Korrespondenz-Archivierung (Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten,Geschäftspartnern, Krankenkassen, Behörden)

 

und vielen weiteren Bereiche jeglicher Branchen und Einsatzgebiete dank des Workfl ow-Designers,fl exiblen Anpassungsmöglichkeiten sowie API-Schnittstellen von DocuWare.

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Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten und Ihre Sicherheit stehen bei uns im Fokus.
Hierfür wurden wir als Gold Partner von DocuWare 2023 zertifiziert.
Auch das Dokumenten-Management von DocuWare ist GoBD Konform.

ZAHLREICHE NAMHAFTE WEITERE PARTNER VON QL-IT…

Über QL-IT …

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Für Unternehmen, die sich wieder Ihrem Alltagsgeschäft widmen wollen

Nicht nur eine Zusammenarbeit

Eine „normale“ Zusammenarbeit, rein um ein einzelnes Problem zu lösen, führt extrem häufig zu Unzufriedenheit, da oft nicht langfristig geplant wurde. Daher ist uns wichtig, dass Sie langfristige Perspektiven bei uns haben, um dauerhaft glücklich mit uns zusammenzuarbeiten.

Ganzheitliche Herangehensweise

Jemand, der ganzheitlich denkt und dauerhaft für die Zufriedenheit seiner Kunden sorgt und nicht nur für kurze Zeit: Unsere Herangehensweise beruht auf langfristigen Erfahrungen und vielfach bewährten Konzepten, um Ihnen auch langfristige Lösungen und Entwicklungschancen zu bieten.

Ein zentraler Ansprechpartner

Ein Ansprechpartner für den gesamten Weg zu effizienten und zeitsparenden Prozessen: Mit uns bekommen Sie vom ersten Kontakt bis hin zur finalen Umsetzung eine kompetente Begleitung.

IHR ANSPRECHPARTNER FÜR UNTERNEHMENSEFFIZIENZ

In 3 Schritten zu Ihrem effizienten Dokumenten-Management

1
Analyse der
Ist-Situation

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Situation und decken Ihr Potenzial in Ihrem Unternehmen auf.

2
Entwicklung
eines Konzeptes

Basierend auf der Ist- & Soll-Situation wird für Sie ein maßgeschneidertes Konzept entwickelt.

3
Implementierung
von DocuWare

Ihr neues Dokumentenmanagement wird im Unternehmen erfolgreich eingeführt.

Jetzt kostenlose Beratung anfragen

Starten Sie noch heute. Schnell, einfach & kompetent für einen Rundum-Sorglos-Service durch Ihren
zentralen Ansprechpartner mit jahrelanger Erfahrung.