Dankesseite - QL-IT Lösungen GmbH
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Bis dahin wünschen wir Ihnen weiterhin viel Erfolg!

Bis in Kürze – Ihr QL-IT-Team

Fallstudien unserer Kunden

Björn König
Geschäftsführer

Problem

Etabliertes Unternemen, mit 5 verschiedenen Standorten suchte der Betrieb nach einem IT Partner, der Sie in allen Belangen gut und kompetent beraten kann, um insbesondere die Ansprüche und Hindernisse der Buchhaltung versteht. So kamen Rechnungen nicht rechtzeitig in der Buchhaltung an und sind teilweise auch nicht dort eingegangen.

Ziel

Alle eingehenden Rechnungen zentral managen, um eine schnelle und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten und Abläufe so effizient und zeitsparend, wie möglich zu gestalten.

Lösung

Einführung von DocuWare, wodurch zentral alle eingehenden Rechnungen eingescannt werden und sofort in der Buchhaltung per Schnittstelle erfasst und weiterbearbeitet werden. Sodass Zahlungen schnell und einfach durchgeführt werden können.

Alexander Heine
Geschäftsführer

Problem

Viel Papierkram, Dokumentation und Archivierung machten die innerbetrieblichen Abläufe schwieriger und kosteten viel Zeit und Ressourcen im Betrieb. Das bestehende Dokumentenmanagement Tool reichte im Funktionsumfang nicht aus, da nur Dokumente archiviert wurden.

Ziel

Es wurde nach einer zentralen Datenbank für eine effiziente Administration und Verwaltung aller Dokumente gesucht. Hier drin sollten alle Betriebs relevanten Stammdaten verwaltet und dokumentiert werden.

Lösung

Einführung von DocuWare. Hierdurch konnte alles zentral verwaltet werden und eine zusätzliche Entwicklung macht auch die mobile Dokumentation von Abläufen am Mobiltelefon für LKW-Fahrer deutlich einfacher und schneller. Hierdurch konnten 5 Mitarbeiter für anderweitige betriebsrelevante Aktivitäten eingesetzt werden, die früher nur für die Administration verantwortlich waren.